ファイル添付のマナー

添付ファイルは便利ですが、容量が大きすぎる、ファイル名が分かりにくい、本文に説明がないと、受け取る側に負担をかけます。送る前に、相手が開きやすく内容を判断しやすい状態になっているか確認しましょう。

添付前に確認すること

項目	確認内容	例
容量	大きすぎないか	大容量なら共有リンクを検討
ファイル名	内容と日付が分かるか	20260630_見積書_株式会社〇〇.pdf
形式	相手が開ける形式か	PDF、Excelなど
本文	添付内容を説明しているか	見積書を添付いたします
送信先	宛先に誤りがないか	社外秘資料は特に確認

本文での書き方

大容量ファイルを送るとき

容量が大きい資料は、相手の受信環境によって届かない場合があります。事前に共有方法を確認し、必要に応じてクラウドストレージやファイル共有サービスを利用します。

パスワードや機密資料の扱い

機密性の高い資料は、社内ルールに従って送信します。パスワード送付や共有リンクの権限設定など、会社ごとのセキュリティ方針を確認してから送ることが大切です。