手紙の前文と末文の書き方

前文は挨拶、末文は用件の後の結び

「拝啓」で始める手紙なら、相手への挨拶を前文に、連絡やお礼の内容を主文に書きます。主文が済んだら、相手を気遣う言葉や今後のお願いで締め、最後に「敬具」を添えます。日付や署名は結びの後へ。前文は相手との関係や最近会ったかどうかで内容を選びます。

書式の違いによっては頭語を前文とは別に数えます。書く位置を確かめたいときは手紙の基本構成、最初と最後の語の組み合わせは頭語と結語を参照できます。

前文の例文｜最近会った人・久しぶりの人

• 打ち合わせ直後の取引先へ。「いつもお世話になっております。」のあとに、先日の用件を続けます。
• 久しぶりに連絡する先生へ。「朝夕は冷え込むようになりました。先生にはお変わりなくお過ごしでしょうか。」季節の一言を添えるなら、届く時期や相手の土地の気候に合わせます。
• 親しい人への近況便り。「先日いただいた苗が、今年も花をつけました。」二人に共通する話題で書き出せます。

かしこまった挨拶語を使う場合は、時候の挨拶の月別早見表から届く頃に合う言葉を選びます。最近会った方には安否を改めて尋ねるより、会った日のことに触れると自然です。

末文の例文｜お礼・返事のお願い・気遣い

• お礼状。「お心遣いに改めて御礼申し上げます。」品物をいただいたなら、主文で品名や喜んだことを具体的に伝えます。
• 返事が必要な依頼状。「ご多用のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。」返事の期限や宛先は、主文で「11月25日までに、同封の返信用はがきでお知らせください」のように伝えます。
• 親しい方への便り。「寒い日が続きます。どうぞ暖かくしてお過ごしください。」また会う予定があるなら「春にお会いできるのを楽しみにしています」と結べます。

挨拶を短くできる手紙

親しい相手への短い便りは、名前を呼びかけ、用件や近況から始められます。急ぎの手紙で「前略」を使う場合は時候の挨拶を省き、結語は「草々」を合わせます。日時の変更など、郵便では間に合わない用件は電話やメールで先に伝え、必要なら手紙を送ります。

前文と末文で同じことを書きそうになったら

前文では「先日はお時間をいただき、ありがとうございました」ときっかけに触れ、末文では「次回お目にかかれるのを楽しみにしております」のように次の関係につながる言葉を置きます。手紙全体の流れを見たいときは手紙の用途別基本文例から近い場面を選べます。