宛名の敬称
手紙の宛名を書く際に、受取人の氏名や会社・団体名と共に書くのが「敬称」です。
敬称は、相手と自分との関係性や相手の社会的地位などを示すもの。また、同時に相手に対する敬意を表す意味も込められていますので、正しいルールに基づいて正確に書きたいものです。
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● 宛名の敬称の書き方
書き方 |
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個人宛 |
【特定の個人宛ての場合】 ・○○(相手の氏名)様 【連名宛ての場合】 <夫婦> ・○○(相手の氏名)様 奥様 ※右にご主人の名前、左に奥様の名前か「奥様」「御奥様」など。 ※宛名が夫婦連名の場合には苗字は省略可能。ただし、それぞれの名前に「様」と敬称を必ずつける。 <家族> ※右に家主など代表者の名前、左に「ご家族様」 「御家族様」「○○家御一同様」「皆様」などと書く。 【送付先世帯主と受取人の苗字が異なる場合】 ・○○(世帯主苗字)様方 ○○(受取人氏名)様 ※世帯主名は少し小さめに書き、改行して受取人氏名を大きく書く。 |
団体/組織宛 |
【団体/組織全体宛て】 ・○○株式会社御中 ・株式会社○○御中 ※「株式会社」は、(株)と省略しないようにする。 ※スペース上の問題がある場合は、やむを得ず(株)と書いても問題ないが、それ以外はなるべく「株式会社」と書く。 【団体/組織の特定の部署全体宛て】 ・○○株式会社 ○○部御中 ※1行に並べて書く。ただし、社名が長い場合は改行して部署名を書いてもOK。 【団体/組織の特定の部署/人物宛て(役職名がある場合)】 ・○○株式会社 ○○部 部長 ○○様 ※社名と部署名を書いたら改行して、役職/氏名/様を書く。ただし社名と部署名が一行に入らなければそこで改行してもOK。 【団体/組織の特定の人物宛て(役職名がない場合)】 ・○○株式会社 ○○部 ○○様 ※社名と部署名を書いたら改行して、○○(氏名)様と書く。 【団体/組織を介した個人宛て】 ・○○(団体/組織名)気付 ○○(受取人氏名)様 ※宿泊施設など、受取人が一時的に滞在している場合など。 【団体/組織を介した団体・組織宛て】 ・○○(団体/組織)気付 ○○(受取る団体/企業名)御中 ※企業内にある関連会社などに宛てる場合など。 |
先生宛て |
・○○先生 ・校長 ○○様 ※学校名から改行して書く。 ※「○○先生様」とはしない。 |
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