案内/招待の手紙の基本文例

案内状や招待状は、何のための会なのか催しものの趣旨を分りやすく伝える事が大切です。また、参加を強制するような内容は相手が負担に感じる事もあるかもしれませんので避けた方が良いでしょう。
それらをふまえた上で、是非参加したくなるような案内状/招待状にしたいものです。
会の日時や場所、交通手段などの詳細はまとめて、案内文とは別に記するとわかりやすく見間違いも起こらないでしょう。
ここでは、状況別に案内/招待の手紙の文例を紹介しています。案内/招待の手紙を書く際は、参考にしてみて下さい。

● 案内/招待の手紙の基本文例

結婚式の案内/招待	さて、私どもはかねてより交際中でしたが、このたび○○○○様御夫妻の御媒酌により、結婚式を挙げることとなりました。つきましては、来る○月○日（○）午後○時より、○○ホテルにてささやかではありますが披露宴を催したく存じます。ご多忙中、誠に恐縮ですが、ご出席下さいますようお願い申し上げます。今後ともよろしくご指導のほどお願い申し上げます。平成○○年○月○日吉日　 ○○○○（新郎の名前）　 ○○○○（新婦の名前）なお、お手数ながら同封の葉書きにて、○月○日までに出欠をお知らせ頂きますようお願い申し上げます。
同窓会の案内/招待	さて、このたび○○学校○年卒業○年○組の同窓会を下記のとおり開催する運びとなりました。懐かしい旧友との再会を喜び合いながら、楽しいひと時を過ごしていただきたいと思います。ご多用中とは存じますが、ぜひともご参加くださるようご案内申し上げます。つきましては、出欠の御返事を○月○日までに同封の葉書きにてお知らせくださいますようお願い申し上げます。
送別会の案内/招待	このたび○年入社の○○さんがご結婚のため退社されることになりました。つきましては○○さんの送別会を、来る○月○日○時より○○にて開きます。ご多忙中だとは存じますが、ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます。なお、準備の都合上、○月○日までに出欠をお知らせいただきますようお願い致します。
忘年会の案内/招待	今年も余すところ後わずかとなってまいりました。つきましては、この一年間の反省と来年の飛躍を祈り忘年会を開催いたします。年末でご多用中の事と思いますが、しばし師走の雑事を忘れ大いに盛り上がり一年を締めくくりたいと存じます。何卒ふるってご参加賜りますようご案内申し上げます。なお、準備の都合上、お手数ながら○月○日までにご出欠をお知らせ下さいますようお願い申し上げます。
新年会の案内/招待	新年　明けましておめでとうございます。さて、毎年恒例となりました新年会を開催いたします。新年を祝うとともに、皆様の更なるご活躍を祈り楽しいひとときを過ごしたいと思います。ご多忙中とは存じますが、皆様お誘いあわせの上是非ご参加くださいますようご案内申し上げます。なお、準備の都合上お手数ながら○月○日までに出欠をお知らせいただけますと幸いです。
新築の案内/招待	このたび、○月より建築中であった小宅がようやく完成いたしました。新居は○○市○○町の、最寄駅○○駅より歩いて10分ほどの所にございます。つきましては、お披露目の会を催したいと思っております。お忙しいことと思いますが、ぜひご来宅くださいませ。家族揃ってお待ちしております。
祝賀会の案内/招待	さて、このたび、○○店を開店するは運びとなりました。これもひとえに皆様の温かいご支援の賜物と深く感謝申し上げます。つきましては○月○日○時より、ささやかながら開店パーティーを予定しております。ご多忙中とは存じますが、何卒ご来臨賜りますようお願い申し上げます。 --------------------------------------------------- おかげさまをもちまして、このたび弊社は創業○周年を迎えることと相成りました。小さな事業所から出発し、様々な困難を乗り越えながらもこの日を無事迎える事が出来ましたのも、ひとえに皆様方の多大なるご支援とご厚情の賜物と深謝申し上げます。今後も、社員一丸となり更なる精進に励む所存でございます。つきましては、創業○周年を記念し祝賀会を開催致します。ご多忙中のところ恐縮ですが、何卒ご来臨賜りますようお願い申し上げます。

※これらの例文前後には、
・頭語と結語･･･「拝啓」「敬具」など
・前文と末文･･･「皆様におかれましては」「今後ともご指導のほど」など
・時候の挨拶
が入ります。

結婚式の案内/招待	さて、私どもはかねてより交際中でしたが、このたび○○○○様御夫妻の御媒酌により、結婚式を挙げることとなりました。つきましては、来る○月○日（○）午後○時より、○○ホテルにてささやかではありますが披露宴を催したく存じます。ご多忙中、誠に恐縮ですが、ご出席下さいますようお願い申し上げます。今後ともよろしくご指導のほどお願い申し上げます。平成○○年○月○日吉日　 ○○○○（新郎の名前）　 ○○○○（新婦の名前）なお、お手数ながら同封の葉書きにて、○月○日までに出欠をお知らせ頂きますようお願い申し上げます。
同窓会の案内/招待	さて、このたび○○学校○年卒業○年○組の同窓会を下記のとおり開催する運びとなりました。懐かしい旧友との再会を喜び合いながら、楽しいひと時を過ごしていただきたいと思います。ご多用中とは存じますが、ぜひともご参加くださるようご案内申し上げます。つきましては、出欠の御返事を○月○日までに同封の葉書きにてお知らせくださいますようお願い申し上げます。
送別会の案内/招待	このたび○年入社の○○さんがご結婚のため退社されることになりました。つきましては○○さんの送別会を、来る○月○日○時より○○にて開きます。ご多忙中だとは存じますが、ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます。なお、準備の都合上、○月○日までに出欠をお知らせいただきますようお願い致します。
忘年会の案内/招待	今年も余すところ後わずかとなってまいりました。つきましては、この一年間の反省と来年の飛躍を祈り忘年会を開催いたします。年末でご多用中の事と思いますが、しばし師走の雑事を忘れ大いに盛り上がり一年を締めくくりたいと存じます。何卒ふるってご参加賜りますようご案内申し上げます。なお、準備の都合上、お手数ながら○月○日までにご出欠をお知らせ下さいますようお願い申し上げます。
新年会の案内/招待	新年　明けましておめでとうございます。さて、毎年恒例となりました新年会を開催いたします。新年を祝うとともに、皆様の更なるご活躍を祈り楽しいひとときを過ごしたいと思います。ご多忙中とは存じますが、皆様お誘いあわせの上是非ご参加くださいますようご案内申し上げます。なお、準備の都合上お手数ながら○月○日までに出欠をお知らせいただけますと幸いです。
新築の案内/招待	このたび、○月より建築中であった小宅がようやく完成いたしました。新居は○○市○○町の、最寄駅○○駅より歩いて10分ほどの所にございます。つきましては、お披露目の会を催したいと思っております。お忙しいことと思いますが、ぜひご来宅くださいませ。家族揃ってお待ちしております。
祝賀会の案内/招待	さて、このたび、○○店を開店するは運びとなりました。これもひとえに皆様の温かいご支援の賜物と深く感謝申し上げます。つきましては○月○日○時より、ささやかながら開店パーティーを予定しております。ご多忙中とは存じますが、何卒ご来臨賜りますようお願い申し上げます。 --------------------------------------------------- おかげさまをもちまして、このたび弊社は創業○周年を迎えることと相成りました。小さな事業所から出発し、様々な困難を乗り越えながらもこの日を無事迎える事が出来ましたのも、ひとえに皆様方の多大なるご支援とご厚情の賜物と深謝申し上げます。今後も、社員一丸となり更なる精進に励む所存でございます。つきましては、創業○周年を記念し祝賀会を開催致します。ご多忙中のところ恐縮ですが、何卒ご来臨賜りますようお願い申し上げます。